Nous recrutons

Notre club, bientôt centenaire, comptant près de 700 membres, 9 courts de tennis et 2 pistes de padel ainsi que l’une des plus grandes écoles de tennis et de padel de Suisse, recherche son/sa nouveau/elle

Responsable administratif/ve
40-60% annualisé

Sur délégation du Comité et travaillant en étroite collaboration avec les autres membres du staff (Directeur sportif, Enseignants et moniteurs, Responsable des infrastructures, Comptable), le/la responsable administratif/ve assume l’ensemble des tâches d’administration, d’organisation et de communication (hors comptabilité et salaires) permettant d’assurer la bonne marche du club.

Principales tâches et responsabilités

  • Facturation, paiements, tenue de caisse, réception et contrôle de décomptes
  • Tenue à jour des informations et fichiers (membres, sponsors, …)
  • Commande et gestion de matériel (sportif et administratif) dans le respect du budget
  • Gestion du système de réservation et des cartes de réservation ainsi que de la souscription des heures fixes d’hiver
  • Soutien à l’élaboration du calendrier, à l’organisation des tournois et interclubs ainsi qu’à la mise sur pied des manifestations du club
  • Tenue à jour du site internet, préparation d’affiches et annonces presse
  • Renseignements et interaction avec les membres, traitement des adhésions et démissions, rédaction et envoi de communications diverses
  • Gestion du courrier entrant et sortant
  • Tâches administratives et de coordination diverses telles que demandes de subsides, suivi des sponsors, coordination avec le restaurateur, gestion des licences, traitement des demandes de location, suivi des assurances et déclarations de sinistres
  • Participation à des séances de Comité, préparation de l’AG, prise de pv

Compétences

  • Plusieurs années d’expérience dans un poste administratif à responsabilité incluant la facturation, du travail de secrétariat et de communication, la coordination et le suivi des divers volets administratifs en lien avec différents acteurs internes et externes
  • Aisance avec les chiffres tout comme la rédaction et la communication
  • Polyvalence et capacité à gérer de multiples activités en parallèle en faisant le lien entre différentes informations ; capacité à prioriser les tâches sur délégation du Comité
  • Grand sens de l’anticipation, autonomie et proactivité
  • Sens de la coordination et de l’organisation, approche structurée et rigueur
  • Capacité à s’imposer et faire respecter le cadre tout en soignant la relation
  • Flexibilité : être prêt/e à adapter les horaires de travail à la charge de travail saisonnière
  • Aisance avec les outils informatiques – excel, word, ppt, outlook + systèmes spécifiques
  • Orientation client et sens du service
  • Intérêt voire expérience dans le monde sportif/ tennistique et la vie associative

 

Entrée en fonction : 1 er septembre 2024 ou à convenir
Candidatures et renseignements : recrutement[a]tcmorges.ch

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